itamos

Ihre gesamte IT. Eine Anwendung.

Geräte, Software, Lizenzen, Verträge, Belege, Inventur, Updates, Abläufe, Team und Berichte — vollständig integriert, auf Ihrem eigenen Server. Ohne Cloud-Zwang, ohne Benutzerlizenzen, ohne Modulaufpreise.

Windows · macOS · Linux · SNMP · vSphere · Entra ID · Active Directory · Exchange Online · CheckMK · OTOBO · GLPI-Agent

Die Startseite von itOS: Kennzahlen zum Gerätebestand, fällige Fristen der
                nächsten 60 Tage und der Datenstand aller Erfassungsquellen.

Alle Abbildungen zeigen itOS im Original. Die Inhalte sind Beispieldaten einer erfundenen Firma.

Was itOS für Sie übernimmt

Zwölf Bereiche, die sonst in fünf Werkzeugen und drei Excel-Listen liegen.

Gerätebestand

  • Hardware bis Mainboard, CPU, RAM, Datenträger
  • Seriennummer, Modell, Hersteller, Garantie
  • Standort bis auf den Raum
  • Benutzer, Kostenstelle, Anschaffungswert
  • Einzelne Felder gegen Überschreiben sperrbar

Agenten & Erfassung

  • Eigene Agenten für Windows, macOS und Linux
  • SNMP für Drucker, Switches, USVs
  • vSphere für virtuelle Maschinen und Hosts
  • GLPI-Agent-Protokoll: vorhandene Agenten weiterverwenden
  • Vitalitätsampel je Gerät

Software

  • Vollständiger Katalog mit Versionsständen
  • Zusammenführung gleicher Produkte unter einem Namen
  • Sollstände je Produkt
  • Wer hat was installiert — auf Knopfdruck

Lizenzen

  • Zuordnung zu Geräten und Personen
  • Lizenzmodelle, Laufzeiten, Verlängerungen
  • Bestand gegen tatsächlichen Verbrauch
  • Schlüssel und Nachweise als Anhang

Verträge

  • Laufzeiten und Kündigungsfristen
  • Erinnerung rechtzeitig vor der Frist
  • Zuordnung zu Geräten, Personen und Kosten
  • Lieferanten mit Ansprechpartnern

Belege & Kosten

  • Rechnungen mit Einzelpositionen
  • Automatische Zuordnung zu Geräten
  • Debitoren- und Kundennummern je Lieferant
  • Kosten je Gerät, Standort und Kostenstelle

Inventur

  • Inventurläufe mit Soll-Ist-Abgleich
  • Erfassung per QR- und EAN-Etikett
  • Etikettendruck direkt aus itOS
  • Protokoll als PDF
  • Mobilansicht für die Erfassung am Regal

Ausgabe & Material

  • Übergabebelege mit Unterschrift
  • Verbrauchsmaterial mit Zu- und Abgängen
  • Mindestbestand und Bestandskorrektur
  • Selbstbedienungs-Kiosk für Mitarbeiter

Sicherheitslage

  • Verschlüsselung, Virenschutz, Firewall-Profile
  • Lokale Konten je Gerät
  • Datenträgergesundheit und Batteriezustand
  • Support-Enden und Advisories mit Verlauf

Serverupdates

  • Updates in Tranchen mit Zeitplan
  • Agenten auf den Zielsystemen
  • Protokoll je Lauf und Gerät
  • Wachhund meldet stumme Agenten

Abläufe & Team

  • Offboarding als geführter Ablauf
  • Exchange-Postfachrechte setzen
  • Abgleich mit Entra ID und Active Directory
  • Bereitschaftsplan, Urlaub, Termine

Berichte

  • Monatsbericht als fertiges PDF
  • Kennzahlen und Lagebericht
  • Kombinierbare Filter in jeder Liste
  • Export nach Excel und CSV

Alle Funktionen im Detail →

So arbeitet itOS

Vier von siebenundzwanzig Ansichten. Die übrigen stehen auf der Funktionsseite.

Die Computerliste in itOS mit eigener Filterzeile je Spalte.
Gerätebestand. Filter in jeder Spalte, gespeicherte Ansichten, Etikettendruck und Massenänderung direkt über der Liste.
Der Sicherheitsreiter in itOS mit Build, Support-Ende, offenen Lücken, Verschlüsselung, Virenschutz und Firewall.
Sicherheit und Updates. Installierter Build gegen den aktuellen, Support-Ende des Release, offene Advisories, Verschlüsselung, Virenschutz, Firewall und lokale Administratoren.
Der Performance-Reiter in itOS mit Verlaufskurven für CPU, Arbeitsspeicher, Datenträger und Akku.
Leistung im Verlauf. CPU, Arbeitsspeicher, Datenträger und Akku über drei Tage — mit Mittelwert, Spitze und Laufzeit seit dem letzten Neustart.
Die Vertragsliste in itOS mit Kategorie, Lieferant, Ende, Frist und Monatskosten.
Verträge. Laufzeit, Kündigungsfrist und auf den Monat normierte Kosten. Die Warnung oben erscheint, bevor die Frist verstreicht.
Die Systemsteuerung von itOS mit allen Verwaltungsbereichen als Kacheln.
Die Systemsteuerung: alle Verwaltungs- und Systembereiche an einer Stelle — mit dem Stand je Bereich direkt auf der Kachel.

Alle Ansichten →

Drei Dinge, die itOS von Haus aus mitbringt

Es überwacht sich selbst

Jeder Hintergrundlauf wird gemessen: Takt, letzter Lauf und die Wirkung in den Daten. Sie sehen auf einen Blick, dass Ihre Zahlen aktuell sind — und zwar belegt, nicht vermutet.

Es aktualisiert sich selbst

Updates werden signiert ausgeliefert, im gewählten Wartungsfenster eingespielt, die Datenbank vorher gesichert und danach geprüft. Auf Wunsch vollautomatisch — oder nur auf Knopfdruck.

Es bleibt bei Ihnen

PHP und MariaDB auf einem gewöhnlichen Linux-Server. Ihre Daten verlassen das Haus nicht. Betrieb ohne jeden Weg nach außen ist möglich.

Die Hintergrundläufe in itOS mit erwartetem Takt, letztem Lauf und Wirkung.
Jeder der 23 Hintergrundläufe mit Takt, letztem Lauf und der Wirkung in den Daten. Die Zeitsteuerung des Servers wird aus genau dieser Liste erzeugt.

Schnittstellen

Alle enthalten, alle einzeln zuschaltbar — mit einer Prüfung, die genau sagt, ob es an Rechten, Netzweg oder Zugangsdaten liegt.

Entra ID

Benutzerabgleich, Kennzahlen und Anmeldung über den Unternehmenszugang.

Active Directory

Benutzer und Gruppen über LDAP, letzte Anmeldung, Duplikatbereinigung.

Exchange Online

Postfachrechte erheben und im Offboarding automatisch setzen.

VMware vSphere

Virtuelle Maschinen und Hosts direkt in den Bestand.

CheckMK

Der Überwachungsstand steht neben dem Bestandsdatensatz.

OTOBO

Ticketkennzahlen fließen in Monats- und Lagebericht ein.

SNMP

Netzwerkgeräte mit eigener Feldzuordnung und OID-Katalog.

GLPI-Agent

Vorhandene Agenten liefern ohne Austausch weiter.

Auch unterwegs

Die Mobilansicht von itOS auf dem Smartphone: ein Gerät nach dem Scan des QR-Etiketts.

Etikett scannen, Datensatz da. Standort ändern, Foto anhängen, Übergabe erfassen oder in die laufende Inventur aufnehmen — ohne Laptop, direkt am Regal.

  • QR- und EAN-Etiketten öffnen den Datensatz unmittelbar
  • Inventur mit Soll-Ist-Abgleich während der Aufnahme
  • Fotos und Anhänge vom Telefon aus
  • Dieselben Rechte wie am Schreibtisch

Außerdem enthalten

  • Rollen und Rechte frei einstellbar — bis auf die einzelne Aktion
  • Mehrsprachige Oberfläche mit eigenem Übersetzungskatalog
  • Handbuch in der Anwendung, Modul für Modul
  • Papierkorb mit einstellbarer Frist — Gelöschtes ist zurückholbar
  • Änderungsprotokolle mit Vorher-Nachher je Datensatz
  • Anhänge an Geräten, Verträgen, Belegen und Lizenzen
  • Standorte und Karten — Gebäude, Etage, Raum
  • Geführte Ersteinrichtung, die nichts Wichtiges auslässt
  • Gesicherte Datenbank und Anhänge mit geprüfter Aufbewahrung
  • Module einzeln abschaltbar — Daten bleiben erhalten
  • Mandantenfähig für getrennte Bereiche oder Gesellschaften
  • Release Notes getrennt für Anwender und Betreiber

Preise

Ein Preis pro Jahr, gestaffelt nach verwalteten Geräten. Der volle Funktionsumfang ist immer enthalten — einschließlich aller Schnittstellen, aller Updates und des Supports. Benutzer sind unbegrenzt. Das Einrichtungspaket daneben ist optional.

Verwaltete GeräteJahreslizenz
bis 250 1.999 €
bis 500 2.999 €
bis 1.000 3.999 €
bis 1.500 4.999 €
bis 2.500 5.999 €
darüber auf Anfrage

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Einrichtungspaket — 1.500 € optional

Einmalig zum Start, wenn Sie den Aufbau abgeben möchten:

  • Installation auf Ihrem Server
  • Grundeinrichtung und Rollenmodell
  • Anbindung Ihrer Schnittstellen
  • Verteilung der Agenten
  • Übernahme vorhandener Bestandslisten
  • Einweisung Ihres Teams

Nicht verpflichtend. Wer selbst einrichten möchte, kommt mit der geführten Ersteinrichtung und dem Handbuch in der Anwendung ans Ziel.

Sehen Sie itOS an Ihren eigenen Daten

Dreißig Minuten genügen für einen vollständigen Überblick. Schreiben Sie kurz, wie Ihre Landschaft aussieht — den Rest klären wir im Gespräch.